CRM PLATFORMU – MODÜL DETAYLARI

1. ANASAYFA MODÜLÜ

Anasayfa modülü, Cleantank CRM platformunun merkezi kontrol ekranıdır. Kullanıcılar sisteme giriş yaptıklarında, yetkilerine göre özelleştirilmiş bir dashboard ile karşılanır.

Bu modül sayesinde:

• Şirket, şube ve personel sayıları gibi özet istatistikler anlık olarak görüntülenir

• Kritik bildirimler ve duyurular takip edilebilir

• Bağlı cihaz listeleri izlenebilir

• Entegre yönetim sistemlerine hızlı erişim sağlanır

• Kullanıcıya özel kısa yollar ve raporlar sunulur

Yönetim ekipleri için karar destek mekanizması görevi gören bu ekran, kurum içi operasyonların tek noktadan izlenmesini mümkün kılar.

---

2. FİNANS MODÜLÜ

Finans modülü, kurumun tüm finansal süreçlerini dijital ortamda uçtan uca yönetmeyi sağlar.

Bu modül kapsamında:

• Ödeme takip tabloları oluşturulur

• Banka limitleri izlenir

• Tahsilat süreçleri yönetilir

• Kredi kartı işlemleri kayıt altına alınır

• Teminatlar ve finansal garantiler takip edilir

• Gelecek tahsilatlar planlanır

• Banka bilgileri ve alıcı bilgileri merkezi olarak tutulur

Finans modülü, kurumun nakit akışını düzenli ve şeffaf bir yapıya kavuşturarak finansal risklerin minimize edilmesine olanak tanır.

---

3. MUHASEBE MODÜLÜ

Muhasebe modülü, finansal kayıtların düzenli ve mevzuata uygun biçimde tutulmasını sağlar.

Bu modül sayesinde:

• Gelir-gider kayıtları yönetilir

• Cari hesap hareketleri takip edilir

• Fatura süreçleri kontrol edilir

• Resmi muhasebe sistemleriyle entegrasyon sağlanır

• Mali raporlar oluşturulur

Muhasebe modülü, finans ve operasyon birimleri arasında tam entegrasyon sağlayarak mali süreçleri güvenli hale getirir.

---

4. İNSAN KAYNAKLARI MODÜLÜ

İnsan Kaynakları modülü, personel yönetimine ilişkin tüm süreçleri dijitalleştirir.

Bu modül ile:

• Personel sicil bilgileri tutulur

• Puantaj kayıtları oluşturulur

• İzin süreçleri yönetilir

• Maaş ve bordro hesaplamaları yapılır

• Şantiye bazlı personel görevlendirmeleri takip edilir

• Avans, mesai ve prim işlemleri yönetilir

İK modülü, kurum içi insan kaynağının etkin ve ölçülebilir şekilde yönetilmesini sağlar.

---

5. İK RAPORLARI MODÜLÜ

Bu modül, İnsan Kaynakları verilerinin detaylı analizini ve raporlamasını sunar.

• Şantiye aylık puantaj listeleri

• Personel izin tabloları

• Maaş raporları

• Kıdem ve ihbar hesaplamaları

• Yıllık izin hareketleri

Yönetim ekipleri, bu raporlar sayesinde personel verilerini stratejik karar alma süreçlerinde etkin biçimde kullanabilir.

---

6. HAKEDİŞ MODÜLÜ

Hakediş modülü, proje bazlı işlerin ödeme ve onay süreçlerini yönetir.

Bu modül ile:

• Yapılan işlerin hakediş kayıtları tutulur

• Taşeron ve tedarikçi ödemeleri planlanır

• Hakediş raporları hazırlanır

• Proje bazlı maliyet analizleri yapılır

İnşaat ve saha operasyonlarında mali disiplinin sağlanması açısından kritik bir modüldür.

---

7. DIŞ KAYNAKLAR MODÜLÜ

Dış Kaynaklar modülü, kurum dışı iş ortakları ve tedarikçilerle olan süreçleri yönetir.

• Taşeron yönetimi

• Tedarikçi kayıtları

• Sözleşme ve anlaşmalar

• Performans takibi

Bu modül, dış paydaşlarla olan ilişkilerin kurumsal ve şeffaf biçimde yürütülmesini sağlar.

---

8. CARİ & STOK & TAŞERON MODÜLÜ

Bu modül, malzeme, stok ve cari hesap süreçlerinin entegre biçimde yönetilmesine olanak tanır.

• Stok giriş-çıkış takibi

• Cari hesap yönetimi

• Taşeron bazlı işlem kayıtları

• Malzeme hareketleri

Operasyonel süreçlerin finansal süreçlerle entegrasyonunu sağlar.

---

9. CARİ & STOK RAPORLARI MODÜLÜ

Bu raporlama modülü ile:

• Stok analizleri

• Cari bakiye raporları

• Hareket dökümleri

• Dönemsel karşılaştırmalar

oluşturularak yöneticilere karar destek mekanizmaları sunulur.

---

10. EYS (ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ) MODÜLÜ

EYS modülü, kalite ve süreç yönetimine yönelik dokümantasyonun dijital ortamda tutulmasını sağlar.

• Prosedürler

• Talimatlar

• Formlar

• Süreç dokümanları

kurum içinde standartlaştırılmış biçimde yönetilir.

---

11. PDKS MODÜLÜ

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) modülü:

• Giriş-çıkış saatlerini

• Mesai hesaplamalarını

• Vardiya düzenlerini

otomatik olarak yönetir ve İK süreçleriyle entegre çalışır.

---

12. SATIN ALMA MODÜLÜ

Satın alma süreçleri bu modül üzerinden yönetilir:

• Satın alma talepleri

• Onay süreçleri

• Tedarikçi teklifleri

• Sipariş ve teslimat takibi

Kurumsal satın alma disiplinini dijital ortama taşır.

---

13. TANIMLAMALAR MODÜLÜ

Sistemin temel veri altyapısını oluşturur:

• Personel tanımları

• Proje türleri

• Malzeme türleri

• Görev ve rol tanımları

Sistemin özelleştirilmesine olanak tanır.

---

14. AYARLAR MODÜLÜ

Platformun yönetim merkezidir.

• Şirket ve şube tanımları

• Kullanıcı ve yetki yönetimi

• Sistem parametreleri

• SMS ve mail ayarları

kurum ihtiyaçlarına göre yapılandırılır.

---

15. DEVİRLER MODÜLÜ

Dönemsel veri geçişlerini ve açılış işlemlerini yönetir.

• Mali yıl devirleri

• Stok devirleri

• Cari hesap devirleri

düzenli biçimde gerçekleştirilir.

---

16. EĞİTİM VİDEOLARI MODÜLÜ

Kullanıcıların sistemi etkin kullanabilmesi için:

• Eğitim videoları

• Kullanım kılavuzları

• Yardım dokümanları

merkezi olarak sunulur.

---

17. İNŞAAT & GAYRİMENKUL MODÜLÜ

Özellikle inşaat sektörüne yönelik olarak:

• Proje yönetimi

• Bağımsız bölüm takibi

• Satış ve sözleşme süreçleri

• Şantiye operasyonları

gibi süreçler uçtan uca yönetilir.

---

SONUÇ

Cleantank CRM Platformu;

• Finans,

• İnsan Kaynakları,

• Proje Yönetimi,

• Operasyon,

• Raporlama

gibi tüm kurumsal süreçleri tek bir entegre platformda birleştiren güçlü bir dijital dönüşüm çözümüdür.

Esnek, ölçeklenebilir ve modüler yapısı sayesinde her sektöre uyarlanabilir ve kurumların dijitalleşme yolculuğunda stratejik bir teknoloji partneri olarak konumlanır.